ZARZĄDZENIE NR 8
REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO
z dnia 31 sierpnia 2004 r.
w sprawie prowadzenia Księgi Dyplomów i archiwizacji prac dyplomowych
(z uwzględnieniem zmian w zarządzeniu nr 16 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 18 maja 2006 r.)

Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 września 2000 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2000 r. Nr 81 poz. 907 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Księga Dyplomów

1. Biuro Spraw Studenckich UW prowadzi Księgę Dyplomów, będącą spisem wszystkich dyplomów magistra i licencjata wydanych w jednostkach organizacyjnych UW, w których powstają prace dyplomowe (zwanych dalej jednostkami dydaktycznymi).
2. Księga Dyplomów zawiera następujące dane:
   - dane osobowe studenta (w tym numer PESEL),
   - numer albumu studenta,
   - datę rozpoczęcia studiów na kierunku (programie) prowadzącym do uzyskanego dyplomu,
   - dane jednostki dydaktycznej wydającej dyplom,
   - kierunek studiów i specjalność,
   - datę złożenia egzaminu dyplomowego,
   - datę wygaśnięcia praw studenckich (data zakończenia studiów),
   - numer dyplomu,
   - uzyskany tytuł zawodowy,
   - datę wydania dyplomu i ewentualnie jego duplikatu lub sprostowania,
   - datę wydania suplementu do dyplomu.
3. Księga Dyplomów jest drukowana na podstawie Elektronicznej Księgi Dyplomów, o której mowa w § 2.

§ 2

Elektroniczna Księga Dyplomów

1. Jednostki dydaktyczne wprowadzają dane do Elektronicznej Księgi Dyplomów, wchodzącej w skład Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS).
2. Elektroniczna Księga Dyplomów zawiera dane wymienione w § 1 ust. 2 oraz ponadto:
   - tytuł pracy,
   - kod dziedziny pracy w standardzie Socrates-Erasmus,
   - datę zatwierdzenia tematu pracy,
   - imię, nazwisko i nazwę jednostki zatrudniającej kierującego pracą,
   - rodzaj dyplomu (licencjacki lub magisterski), o który ubiega się student,
   - datę złożenia pracy, jej krótkie streszczenie i słowa kluczowe,
   - skład komisji egzaminu dyplomowego,
   - oceny uzyskane na egzaminie dyplomowym.
3. Dane, o których mowa w ust. 2, powinny być wprowadzane na bieżąco do Elektronicznej Księgi Dyplomów.

§ 3

Składanie prac dyplomowych

1. Student jest zobowiązany do złożenia we właściwej jednostce dydaktycznej trzech jednakowych egzemplarzy pracy dyplomowej, podpisanych własnoręcznie przez studenta i kierującego pracą, oraz elektronicznej wersji pracy z plikiem, z którego dokonano wydruku.
2. Strona tytułowa pracy, strona z oświadczeniami studenta i kierującego pracą oraz strona zawierająca: streszczenie, określenie dziedziny pracy, klasyfikację tematyczną oraz tytuł pracy w języku angielskim są wykonywane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Archiwum elektronicznych wersji prac dyplomowych

1. Archiwizację elektronicznych wersji prac dyplomowych prowadzi Dział Sieci Komputerowych (DSK) zgodnie z procedurą opisaną w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Jednostka dydaktyczna przekazuje elektroniczną wersję pracy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszego zarządzenia, do DSK, bezzwłocznie po złożeniu przez studenta pracy dyplomowej.
3. DSK odnotowuje w USOS fakt zarchiwizowania elektronicznej wersji pracy.
4. Jednostka dydaktyczna potwierdza w Karcie Pracy Dyplomowej (pieczęcią i podpisem) dokonaną archiwizację pracy.
5. Karta Pracy Dyplomowej stanowi załącznik do protokołu egzaminu dyplomowego. Jej wzór zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Wystawienie dyplomu

1. Dyplom wystawia jednostka dydaktyczna na podstawie danych zawartych w Elektronicznej Księdze Dyplomów.
2. Podstawą do podpisania dyplomu przez Rektora są następujące dokumenty:
   a) Protokół z egzaminu dyplomowego,
   b) Karta Pracy Dyplomowej z potwierdzeniem faktu zarchiwizowania elektronicznej wersji pracy.

§ 6

§ 7

§ 8

Rektor
Uniwersytetu Warszawskiego

prof. dr hab. Piotr Węgleński